QuickLog – časové okná v logistike
Skúšobná verzia zadarmo!
Využite bez záväzkov 60-dňové
bezplatné skúšobné obdobie! Kliknite sem:
Výhody::
1. Plánovanie, predvídateľnosť
2. Riadenie, kontrola
3. Meranie, logovanie, tvorba KPI
Automatizácia logistických procesov a dosiahnutie operačnej excelentnosti
V modernom riadení dodávateľského reťazca sú efektivita a optimalizácia nákladov kľúčové. Weblegend Kft. s viac ako desaťročnými skúsenosťami vyvinula QuickLog ako inteligentný, cloudový systém riadenia časových okien (Time Slot Management), ktorý revolučne mení riadenie dopravy v areáli. Naše riešenie nie je len softvér, ale strategický nástroj, ktorý citeľne zvyšuje efektivitu operácií a merateľne znižuje logistické náklady. Na používanie stačí internetové pripojenie, takže nasadenie je jednoduché a rýchle. QuickLog spravuje komplexnú dopravu v areáli na jednej integrovanej platforme – nákladnú, osobnú aj subdodávateľskú/údržbársku. Systém pokrýva všetky kroky od plánovania po logovanie. Zo zbieraných dát automaticky generuje KPI (Key Performance Indicators), ktoré poskytujú manažmentu cenný vhľad na optimalizáciu procesov. Systém ponúka dva hlavné rozhrania pre používateľov:
Externý používateľský portál
Prepravcovia, subdodávatelia a údržbári si tu flexibilne rezervujú a upravujú termíny nakládky/výkonu prác. Tým sa minimalizuje čakacia doba pri vstupe do areálu a významne rastie spokojnosť partnerov.
Interné administrátorské rozhranie
Poskytuje manažmentu a administrátorom prehľad nad kalendármi v areáli. Umožňuje efektívnu registráciu vozidiel, návštevníkov a subdodávateľov a detailné analýzy pomocou reportov kompatibilných s Excelom. Prispôsobiteľné úrovne oprávnení zaručujú bezpečné a kontrolované používanie systému.
Kľúčové vlastnosti a strategické výhody
Vďaka modulu dátového rozhrania možno QuickLog bezpečne prepojiť s akýmkoľvek podnikovým systémom (napr. ERP, WMS) pri zachovaní integrity dát a kontinuity procesov.
Systém automaticky spúšťa plánované reporty – napr. o týždennej nákladnej doprave alebo o blížiacich sa položkách bez rezervovaného termínu. To podporuje proaktívne plánovanie a včasné odhalenie potenciálnych problémov.
Modul EKÁER cez priame prepojenie so systémom maďarského daňového úradu (NAV) automatizuje správu čísel EKÁER, čím výrazne znižuje administratívnu záťaž. Po doručení tovaru systém číslo automaticky uzavrie a šetrí čas logistickému tímu.
Viacjazyčné rozhranie a návody uľahčujú spoluprácu s medzinárodnými partnermi a kolegami.
Naša zákaznícka podpora je počas pracovných dní k dispozícii pre technické aj operatívne otázky, čím zaručuje bezproblémovú prevádzku systému.
Riadenie subdodávateľského a údržbárskeho pohybu
QuickLog digitalizuje a optimalizuje pohyb subdodávateľov a údržbárov v areáli – od plánovania až po odchod. Zabezpečuje nielen efektivitu, ale aj dodržiavanie bezpečnostných predpisov.
01
Automatizovaná rezervácia termínov
Subdodávatelia môžu online registrovať údržbárske práce. V rozhraní zadajú presný čas a miesto práce, zoznam členov tímu a zodpovedného vedúceho. Systém zaznamenáva aj doplňujúce informácie, napr. použité nástroje či potenciálne nebezpečné činnosti – pre úplnú transparentnosť a riadenie rizík.
02
Automatizované bezpečnostné školenie
Pred začiatkom práce sa modul QuickLog EHS postará o povinné BOZP a PO školenie. Pomocou samoobslužného terminálu absolvujú pracovníci videoškolenie a úspešný test, o čom systém vedie záznam. Čas vstupu sa uloží do databázy. Platnosť školenia je 6 mesiacov, čo znižuje opakovanú administratívu.
03
Odchod a záznam údajov
Po ukončení práce sa do databázy uloží aj čas odchodu – pre úplnú sledovateľnosť.
Optimalizácia a riadenie dopravy v areáli
QuickLog je inteligentný systém časových okien, ktorý sleduje každý krok nákladnej dopravy – od plánovania po odchod. Cieľom je zvýšiť efektivitu, skrátiť čakacie doby a optimálne využiť zdroje.
01
Automatizované plánovanie
Systém automaticky plánuje nakládky podľa zadanej logistickej stratégie. Stratégia môže vychádzať z počtu paliet, hmotnosti tovaru a iných údajov. Dobre nastavené prideľovanie časov optimalizuje využitie nakladacích miest, strojov a ľudských zdrojov.
02
Bezproblémový vstup
Vodiči sa môžu sami prihlásiť cez samoobslužný terminál QuickLog s dotykovou obrazovkou. Tým sa minimalizuje administratíva na vrátnici a zrýchli sa vstup.
03
Proaktívne riadenie
Systém posiela vodičom pokyny SMS správou s ďalšími krokmi v areáli. Táto stabilná a nákladovo efektívna komunikácia eliminuje nedorozumenia a zlepšuje tok informácií.
04
Dátovo riadené meranie a analýza
QuickLog v reálnom čase meria časy nakládok a vykládok. KPI z týchto dát ukazujú manažmentu, kde zasiahnuť pre zlepšenie. Každý krok sa časovo a detailne loguje – úplná transparentnosť.
Riadenie osobného pohybu
QuickLog mení registráciu návštevníkov na automatizovaný a efektívny proces, znižuje administratívu a zlepšuje používateľskú skúsenosť. Systém úplne sleduje návštevnosť.
Automatizovaná logistická komunikácia a riadenie zdrojov
Moduly QuickLog obohacujú základné služby inteligentnými funkciami – umožňujú komunikáciu v reálnom čase a precízne riadenie zdrojov v areáli.
Modul riadenia zmien
Strategický nástroj pre riadenie ľudských aj strojových kapacít. Pri viacsmennom režime možno samostatne nastaviť možnosti rezervácií tak, aby plán vždy zodpovedal dostupnej kapacite.
Chat modul
Komunikačná platforma v reálnom čase medzi zamestnancami a dodávateľmi. Zlepšuje spoluprácu a urýchľuje riešenie problémov.
Modul vyvolania nákladných áut
Jednoducho usmerníte nákladné vozidlá v areáli na príslušné nakladacie miesta.
Modul osobného vstupu
Kompletná evidencia návštevníkov a údržbárov/subdodávateľov. Automatický záznam časov vstupu a odchodu pre úplnú transparentnosť a bezpečnosť pohybu osôb.
Modul dokumentového archívu
Digitálne úložisko pre každý náklad. Umožňuje bezpečné a prehľadné uchovávanie skenovaných/digitálnych dokumentov – ľahký prístup a sledovateľnosť.
Dátové rozhranie
Zabezpečuje bezproblémovú výmenu dát medzi QuickLog a ERP systémami. Umožňuje prijímať dáta z externých zdrojov pri zachovaní integrity a toku informácií v reálnom čase.
Vstupný modul
2-stupňový
Slúži na záznam pohybu nákladných áut v areáli. Digitálne časové pečiatky pri príchode a odchode zabezpečujú úplnú transparentnosť.
Vstupný modul
3-stupňový
Umožňuje ešte detailnejšie sledovanie pohybu: časové pečiatky pri vjazde na parkovisko, vstupe do prevádzky a pri odchode. Manažment tak presne analyzuje pohyb a nakladacie procesy.
Rozhranie pre platby platobnou kartou
Tento modul poskytuje dopravcom jednoduchou a rýchlu možnosť online platby za rezerváciu časových okien. Platbou kartou si partneri pohodlne dobijú kredit.
Modul riadenia expedície
Prináša flexibilitu do nakladacích procesov. Umožňuje obsluhu ramien, kde prebieha súčasne nakládka aj vykládka – optimalizuje využitie priestoru.
Modul EKÁER
Pre minimalizáciu administratívy automatizuje žiadosti o čísla EKÁER cez rozhranie NAV. Priame prepojenie QuickLog–NAV zrýchľuje procesy a znižuje chybovosť ručného zadávania.
Rozhranie QuickLog pre fakturáciu
Pomocou rozhrania QuickLog API systém automaticky fakturuje dobitia kreditu – minimalizuje administratívu a zvyšuje presnosť finančných procesov.
Modul SMS vyvolania
Systém smeruje nákladné autá na správnu rampu pomocou SMS – optimalizuje vnútroareálovú dopravu a skracuje čakanie. Jednoduchý a stabilný komunikačný kanál pre plynulé procesy.
Modul plánovania a evidencie údržby v areáli
Tento modul umožňuje plánovanie a kompletné sledovanie údržbárskych prác. Subdodávatelia si vopred registrujú čas a miesto práce, nahrávajú potrebné dokumenty (certifikáty, povolenia). Funkcia podporuje presné riadenie procesov v areáli a usporiadané ukladanie dokumentácie.
QuickLog – samoobslužný terminál
Samoobslužný terminál s dotykovou obrazovkou zrýchľuje vstup nákladných vozidiel. Vodiči sa môžu sami prihlásiť na nakládku, čím klesá administratíva na vrátnici aj čakacia doba.
Modul kuriérov
Digitalizácia registrácie a sledovania kuriérov. Administrátor zaznamenáva údaje o príchode, čo umožňuje neskoršie reportovanie a analýzy kuriérskej prevádzky.