QuickLog – okna czasowe w logistyce
Bezpłatny okres próbny!
Skorzystaj bez zobowiązań z 60-dniowego bezpłatnego okresu testowego! Kliknij tutaj:
Zalety::
1. Planowanie, przewidywalność
2. Sterowanie, kontrola
3. Pomiar, rejestr, tworzenie KPI
Automatyzacja procesów logistycznych i osiągnięcie doskonałości operacyjnej
We współczesnym zarządzaniu łańcuchem dostaw kluczowe są efektywność i optymalizacja kosztów. Korzystając z ponad dekady doświadczeń, Weblegend Kft. stworzył QuickLog – inteligentny, chmurowy system zarządzania oknami czasowymi (Time Slot Management), który rewolucjonizuje ruch na terenie zakładu. To nie tylko oprogramowanie, ale narzędzie strategiczne, które odczuwalnie zwiększa wydajność operacji i mierzalnie obniża koszty logistyczne. Do korzystania z niego wystarczy połączenie z internetem, dzięki czemu wdrożenie jest proste i szybkie. QuickLog na jednej, zintegrowanej platformie obsługuje złożony ruch na terenie zakładu – ciężarowy, osobowy oraz podwykonawców/serwisu. System kompleksowo pokrywa wszystkie etapy: od harmonogramowania po rejestrację. Z gromadzonych danych automatycznie generuje wskaźniki KPI, dostarczając zarządowi wglądu potrzebnego do optymalizacji procesów. System udostępnia użytkownikom dwa główne interfejsy:
Zewnętrzny portal użytkownika
Spedytorzy, podwykonawcy i serwis mogą na tym portalu elastycznie rezerwować i edytować terminy załadunków oraz prac. To minimalizuje czas oczekiwania przy wjeździe na teren zakładu i znacząco zwiększa satysfakcję partnerów.
Panel administracyjny (wewnętrzny)
Zapewnia menedżerom i administratorom pełny wgląd w kalendarze zakładowe. Umożliwia sprawne rejestrowanie wjazdów pojazdów, gości i podwykonawców oraz szczegółową analizę danych w raportach kompatybilnych z Excelem. Konfigurowalne poziomy uprawnień gwarantują bezpieczne i kontrolowane użycie systemu.
Kluczowe cechy i przewagi strategiczne
Dzięki modułowi Interfejs Danych QuickLog może być bezpiecznie połączony z dowolnym systemem firmowym (np. ERP, WMS), zapewniając integralność danych i ciągłość procesów.
System automatycznie uruchamia raporty cykliczne, np. tygodniowy ruch ciężarowy lub nadchodzące pozycje bez zarezerwowanego terminu. To wspiera planowanie proaktywne i wczesne wykrywanie potencjalnych problemów.
Moduł EKAER, dzięki bezpośredniemu połączeniu z systemem NAV, automatyzuje obsługę numerów EKAER, znacząco ograniczając obciążenia administracyjne. Po przyjęciu towaru system automatycznie zamyka numer, oszczędzając czas zespołowi logistycznemu.
Interfejs wielojęzyczny i instrukcje ułatwiają współpracę z międzynarodowymi partnerami i pracownikami.
W dni robocze, w godzinach pracy, nasz zespół wsparcia pomaga zarówno w kwestiach technicznych, jak i operacyjnych, gwarantując nieprzerwane działanie systemu.
Zarządzanie ruchem podwykonawców i serwisu
AQuickLog digitalizuje i optymalizuje ruch podwykonawców i ekip serwisowych na terenie zakładu – od planowania po wyjście. System zapewnia nie tylko efektywność, lecz także zgodność z wymogami BHP.
01
Automatyczna rezerwacja terminów
Podwykonawcy mogą online rejestrować prace serwisowe. Na ekranie podają dokładny czas, miejsce, skład zespołu oraz osobę odpowiedzialną. System zapisuje dane dodatkowe, np. używany sprzęt czy potencjalnie niebezpieczne czynności, zapewniając pełną przejrzystość i zarządzanie ryzykiem.
02
Automatyczne szkolenie z BHP/ppoż.
Przed rozpoczęciem prac moduł EHS QuickLog zapewnia obowiązkowe szkolenie BHP i przeciwpożarowe. Za pośrednictwem terminala samoobsługowego pracownicy przechodzą szkolenie wideo i test z wynikiem pozytywnym – system prowadzi ewidencję. Czas wejścia jest zapisywany w bazie danych. Szkolenie ważne jest przez 6 miesięcy, co ogranicza powtarzającą się administrację.
03
Wyjście i rejestracja danych
Po zakończeniu prac czas wyjścia również zostaje zapisany, co zapewnia pełną śledzalność.
Optymalizacja i sterowanie ruchem na terenie zakładu
QuickLog to inteligentny system okien czasowych, który śledzi każdy etap ruchu ciężarowego – od planowania po wyjazd. Celem jest zwiększenie efektywności, skrócenie oczekiwania i optymalne wykorzystanie zasobów.
01
Automatyczne harmonogramowanie
System automatycznie planuje załadunki zgodnie z przyjętą strategią logistyczną. Podstawą strategii mogą być np. liczba palet, masa towaru lub inne dane. Dobrze opracowana strategia przydziału terminów optymalizuje wykorzystanie ramp, maszyn i zasobów ludzkich.
02
Bezproblemowa rejestracja wjazdu
Kierowcy zgłaszają się samodzielnie na ekranie dotykowym w terminalu QuickLog. To odciąża portiernię i przyspiesza wjazd.
03
Proaktywne sterowanie
System wysyła kierowcom instrukcje SMS z kolejnymi krokami na terenie zakładu. Ta stabilna i opłacalna komunikacja eliminuje nieporozumienia i poprawia przepływ informacji.
04
Pomiar i analiza danych
QuickLog w czasie rzeczywistym mierzy czasy za- i rozładunku. Generowane KPI pokazują zarządowi, gdzie interweniować, aby usprawnić procesy. Każdy krok jest rejestrowany z czasem i szczegółami, co daje pełną przejrzystość.
Zarządzanie ruchem osób
QuickLog automatyzuje i usprawnia proces wejścia gości, ograniczając administrację i poprawiając doświadczenie użytkownika. System w pełni śledzi ruch odwiedzających.
Zautomatyzowana komunikacja logistyczna i zarządzanie zasobami
Moduły QuickLog rozszerzają podstawowe funkcje inteligentnymi opcjami, umożliwiając komunikację w czasie rzeczywistym i precyzyjne zarządzanie zasobami na terenie zakładu.
Moduł zarządzania zmianami
Narzędzie strategiczne do zarządzania zasobami ludzkimi i maszynowymi. Przy pracy zmianowej można osobno ustawiać dostępność rezerwacji, tak by harmonogram załadunków był zgodny z możliwościami.
Moduł czatu
Platforma komunikacji w czasie rzeczywistym dla pracowników firmy i dostawców; usprawnia współpracę i przyspiesza rozwiązywanie problemów.
Moduł wzywania ciężarówek
Łatwe kierowanie ciężarówek przebywających na terenie zakładu na właściwą rampę.
Moduł rejestracji osób
Pełny rejestr ruchu gości oraz ekip serwisowych/podwykonawców. Automatyczne zapisy czasu wejścia i wyjścia zapewniają przejrzystość i bezpieczeństwo.
Moduł archiwum dokumentów
Cyfrowy magazyn dokumentów dla każdej przesyłki. Bezpieczne i uporządkowane przechowywanie skanów i plików, z łatwym dostępem i śledzeniem.
Interfejs Danych
Zapewnia płynną wymianę danych między QuickLog a systemami ERP. System odbiera dane zewnętrzne, gwarantując integralność i przepływ informacji w czasie rzeczywistym.
Moduł rejestracji wjazdu
2-etapowy
Moduł rejestruje ruch ciężarówek na terenie. Zapisy przyjazdu i wyjazdu z sygnaturą czasu zapewniają pełną przejrzystość.
Moduł rejestracji wjazdu
3-etapowy
Moduł pozwala jeszcze dokładniej śledzić ruch ciężarówek: znaczniki czasu przy wjeździe na parking, wjeździe na teren produkcji oraz przy wyjeździe – dla szczegółowej analizy ruchu i procesów załadunkowych.
Interfejs płatności kartą
Ten moduł zapewnia dostawcom prostą i szybką możliwość płatności online za rezerwację okien czasowych. Dzięki płatności kartą partnerzy mogą wygodnie doładować swoje saldo.
Moduł obsługi wysyłek
Zapewnia elastyczność procesu. Obsługuje stanowiska, gdzie równolegle odbywa się załadunek i rozładunek, optymalizując wykorzystanie przestrzeni.
Moduł EKAER
Aby zminimalizować obciążenia administracyjne, ten moduł automatyzuje wnioski o numery EKAER z węgierskiego systemu NAV. Bezpośrednie połączenie QuickLog z NAV przyspiesza procesy i zmniejsza ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Interfejs fakturowania QuickLog
Dzięki API QuickLog system automatycznie fakturuje doładowania salda, minimalizując administrację i zapewniając poprawność procesów finansowych.
Moduł SMS do wzywania
System kieruje ciężarówki na właściwe stanowisko poprzez SMS, optymalizując ruch i skracając oczekiwanie. To stabilny i prosty kanał komunikacji.
Moduł planowania i rejestru prac utrzymaniowych w zakładzie
Ten moduł umożliwia planowanie i pełne śledzenie prac konserwacyjnych. Podwykonawcy mogą z wyprzedzeniem zarejestrować czas i miejsce pracy oraz przesłać wymagane dokumenty, takie jak certyfikaty i pozwolenia. Funkcja wspiera precyzyjne zarządzanie procesami na terenie zakładu i uporządkowane przechowywanie dokumentacji.
QuickLog – terminal samoobsługowy
Samoobsługowe urządzenie z ekranem dotykowym przyspieszające rejestrację wjazdu ciężarówek. Kierowcy zgłaszają się samodzielnie; mniejsze obciążenie portierni i krótszy czas oczekiwania.
Moduł kurierów
Moduł do cyfrowej rejestracji i śledzenia kurierów. Administrator zapisuje dane przyjazdu, co umożliwia raportowanie i analizę ruchu kurierskiego.