QuickLog řízení časových oken v logistice
Bezplatná zkušební verze!
Využijte bez závazků 60denní
bezplatné zkušební období! Klikněte zde:
Výhody::
1. Plánování, předvídatelnost
2. Řízení, kontrola
3. Měření, protokolování, tvorba KPI
Automatizace logistických procesů a dosažení operační excelence
V moderním supply chain managementu je efektivita a optimalizace nákladů klíčová. Weblegend Kft. se svými více než deseti lety zkušeností vyvinula QuickLog jako inteligentní, cloudový systém řízení časových oken (Time Slot Management), který revolučně mění řízení provozu v areálu. Řešení není jen software, ale strategický nástroj, který viditelně zvyšuje efektivitu operací a měřitelně snižuje logistické náklady. Stačí pouze připojení k internetu, zavedení je jednoduché a rychlé. QuickLog spravuje komplexní provoz v areálu na jediné integrované platformě – ať už jde o nákladní dopravu, osobní dopravu nebo pohyb údržbářů/subdodavatelů. Systém pokrývá všechny procesy od plánování po protokolování. Z nasbíraných dat automaticky generuje KPI (Key Performance Indicators), které poskytují cenný přehled managementu pro optimalizaci procesů. Systém nabízí dvě hlavní rozhraní pro uživatele:
Externí uživatelský portál
Speditéři, subdodavatelé a údržbáři si zde mohou flexibilně rezervovat a upravovat časová okna pro nakládku a provádění prací. To minimalizuje čekací dobu při příjezdu do areálu a výrazně zvyšuje spokojenost partnerů.
Interní administrační rozhraní
Poskytuje managementu a administrátorům komplexní přehled o kalendářích areálu. Umožňuje efektivní registraci vozidel, návštěvníků a subdodavatelů a detailní analýzu dat pomocí Excel-kompatibilních reportů. Přizpůsobitelné úrovně oprávnění zaručují bezpečné a kontrolované používání systému.
Klíčové vlastnosti a strategické výhody
Díky modulu datového rozhraní lze QuickLog bezpečně propojit s jakýmkoliv podnikovým informačním systémem (ERP, WMS), což zajišťuje integritu dat a kontinuitu obchodních procesů.
Systém automaticky spouští plánované reporty, například týdenní přehled nákladní dopravy nebo blížící se položky bez rezervace časových oken. To podporuje proaktivní plánování a včasné rozpoznání potenciálních problémů.
Modul EKÁER prostřednictvím přímého napojení na systém maďarského finančního úřadu (NAV) automatizuje správu čísel EKÁER, čímž výrazně snižuje administrativní zátěž. Po doručení zboží systém číslo automaticky uzavře, a tím šetří čas logistickému týmu.
Vícejazyčné rozhraní a návody usnadňují spolupráci s mezinárodními partnery a kolegy.
Naše zákaznická podpora je dostupná ve všední dny během pracovní doby a poskytuje pomoc jak v technických, tak v provozních otázkách, čímž zajišťuje bezproblémový chod systému.
Řízení pohybu subdodavatelů a údržbářů
QuickLog digitalizuje a optimalizuje provoz subdodavatelů a údržbářů v areálu od plánování až po odchod. Systém zajišťuje nejen efektivitu, ale i dodržování bezpečnostních předpisů.
01
Automatizovaná rezervace časových oken
Subdodavatelé si mohou online registrovat údržbářské práce. V rozhraní mohou zadat přesný čas a místo práce, seznam členů týmu a odpovědného vedoucího. Systém zaznamenává i další doplňující informace, například použitá zařízení nebo potenciálně nebezpečné činnosti, čímž zajišťuje úplnou transparentnost a řízení rizik.
02
Automatizované bezpečnostní školení
Před zahájením práce se modul QuickLog EHS postará o povinné školení bezpečnosti práce a požární ochrany. Pomocí kiosku projdou pracovníci video školením a úspěšným testem, o čemž systém vede záznam. Čas vstupu se uloží do databáze. Školení platí 6 měsíců, čímž se snižuje opakovaná administrativa.
03
Odchod a zaznamenání dat
Po ukončení práce se do databáze zaznamená i čas odchodu, což zajišťuje úplnou sledovatelnost.
Optimalizace a řízení provozu v areálu
QuickLog je inteligentní systém časových oken, který sleduje každý krok nákladní dopravy od plánování až po odjezd. Cílem je zvýšit efektivitu, snížit čekací doby a optimálně využít zdroje.
01
Automatizované plánování
Systém automaticky plánuje nakládky podle zadané logistické strategie. Základem strategie může být počet palet, hmotnost zboží nebo jiný údaj. Dobře připravená strategie rozdělování časů optimalizuje využití ramp, strojů a lidských zdrojů.
02
Bezproblémová registrace
Řidiči se mohou registrovat samostatně prostřednictvím kiosku QuickLog s dotykovou obrazovkou. To minimalizuje administrativní zátěž vrátnice a urychluje vstup.
03
Proaktivní řízení
Systém posílá řidičům pokyny prostřednictvím SMS, které oznamují další kroky v areálu. Tato stabilní a nákladově efektivní metoda komunikace eliminuje nedorozumění a zlepšuje tok informací.
04
Řízení a analýza založená na datech
QuickLog v reálném čase měří časy nakládky a vykládky. Na základě dat generované KPI ukazují managementu, kde je třeba zasáhnout pro zlepšení procesů. Každý krok je časově označen a zaznamenán, což zajišťuje úplnou transparentnost.
Řízení osobního provozu
QuickLog proměňuje vstup návštěvníků v automatizovaný a efektivní proces, snižuje administrativu a zlepšuje uživatelský komfort. Systém kompletně sleduje návštěvnost areálu.
Automatizovaná logistická komunikace a řízení zdrojů
Moduly QuickLog rozšiřují základní službu inteligentními funkcemi, umožňují komunikaci v reálném čase a přesné řízení zdrojů v areálu.
Modul správy směn
Strategický nástroj pro řízení lidských a strojních zdrojů. Při vícesměnném provozu lze zvlášť nastavit možnosti rezervací časových oken, aby plánování nakládek bylo vždy v souladu s dostupnou kapacitou.
Chat modul
Platforma pro komunikaci v reálném čase, která umožňuje rychlý a efektivní tok informací mezi pracovníky firmy a dopravci. Zlepšuje spolupráci a urychluje řešení problémů.
Modul svolávání nákladních aut
Snadno můžete směrovat nákladní vozidla v areálu na správnou rampu.
Modul registrace osob
Tento modul zajišťuje kompletní evidenci návštěv a subdodavatelů/údržbářů. Automatickým zaznamenáním časů vstupu a výstupu poskytuje úplnou transparentnost a bezpečnost pohybu osob v areálu.
Modul dokumentového archivu
Tento modul funguje jako digitální úložiště pro každou zásilku. Umožňuje bezpečné a uspořádané ukládání naskenovaných nebo digitálních dokumentů, čímž usnadňuje přístup k datům a sledovatelnost.
Datové rozhraní
Tento modul zajišťuje bezproblémovou výměnu dat mezi QuickLog a podnikovým informačním systémem (ERP). Umožňuje přijímat externí data, zaručuje integritu dat a tok informací v reálném čase.
Modul registrace vozidel
dvoustupňový
Tento modul slouží k zaznamenávání pohybu nákladních vozidel v areálu. Přesné časy příjezdu a odjezdu jsou ukládány s digitálním časovým razítkem, což zajišťuje úplnou transparentnost provozu.
Modul registrace vozidel
třístupňový
Tento modul umožňuje ještě detailnější sledování pohybu kamionů. Časové razítko se ukládá při vjezdu na parkoviště, při vstupu do areálu a při odjezdu, což umožňuje přesnou analýzu pohybu a procesů nakládky.
Rozhraní pro platby kartou
Tento modul poskytuje dopravcům jednoduchou a rychlou možnost online platby za rezervaci časových oken. Díky platbě kartou si partneři pohodlně dobijí svůj kredit.
Modul správy expedice
Tento modul poskytuje flexibilitu v nakládacích procesech. Spravuje rampy, kde současně probíhá nakládka a vykládka, čímž optimalizuje využití místa.
Modul EKÁER
Pro minimalizaci administrativní zátěže tento modul automatizuje žádosti o čísla EKÁER z maďarského systému NAV. Přímé propojení QuickLog a NAV zrychluje procesy a snižuje riziko chyb při ručním zadávání.
Fakturační rozhraní QuickLog
Díky API QuickLog systém automaticky vystavuje faktury k dobití kreditu. Tato funkce minimalizuje administrativu a zajišťuje přesnost finančních procesů.
Modul svolávání pomocí SMS
Systém směruje nákladní vozidla na správnou rampu prostřednictvím SMS zpráv, čímž optimalizuje provoz v areálu a snižuje čekací doby. Tento stabilní a jednoduchý komunikační kanál efektivně podporuje hladké procesy.
Modul plánování a evidence údržby areálu
Tento modul umožňuje plánování a úplné sledování údržbářských prací. Subdodavatelé si mohou předem registrovat čas a místo práce a nahrát potřebné dokumenty, například certifikáty a povolení. Funkce přispívá k přesnému řízení procesů v areálu a uspořádanému ukládání dokumentace.
QuickLog Kiosek
Kiosek je samoobslužné zařízení s dotykovou obrazovkou, které urychluje registraci kamionů. Řidiči se mohou samostatně přihlásit k nakládce, čímž se snižuje administrativní zátěž vrátnice a čekací doby.
Modul pro kurýry
Modul pro digitalizaci registrace a sledování kurýrů. Administrátor zaznamená údaje o příjezdu, což umožňuje pozdější reporting a analýzu kurýrního provozu.