Quicklog időkapu a logisztikában
Ingyenes próbalehetőség!
Használja ki kötelezettség nélkül a 60 napos
ingyenes tesztidőszakot! Kattintson ide:
Előnyök::
1. Tervezés, kiszámíthatóság
2. Irányítás, control
3. Mérés, naplózás, KPI-k készítése
A logisztikai folyamatok automatizálása és az operatív kiválóság elérése
A mai modern ellátási lánc menedzsmentben a hatékonyság és a költségoptimalizáció kulcsfontosságú. A Weblegend Kft. több mint egy évtizedes tapasztalatával a QuickLogot egy olyan intelligens, felhőalapú időkapu-rendszerként (Time Slot Management) fejlesztette ki, amely forradalmasítja a telephelyi forgalomirányítást. A megoldásunk nem csupán egy szoftver, hanem egy stratégiai eszköz, amely érezhetően javítja az operációk hatékonyságát és mérhetően csökkenti a logisztikai költségeket. Mindössze egy internetkapcsolatra van szükség a használatához, így a bevezetés egyszerű és gyors. A QuickLog egyetlen, integrált platformon kezeli a komplex telephelyi forgalmat, legyen szó teher-, személy- vagy karbantartói/alvállalkozói mozgásokról. A rendszer teljeskörűen lefedi az ütemezéstől a naplózásig az összes folyamatot. A gyűjtött adatokból automatikusan KPI-okat (Key Performance Indicators) generál, amelyek értékes betekintést nyújtanak a menedzsment számára a folyamatok optimalizálásához. A rendszer két fő interfészt biztosít a felhasználók számára:
Külső felhasználói portál
A szállítmányozók, alvállalkozók és karbantartók ezen a felületen tudják rugalmasan lefoglalni, szerkeszteni a rakodási és munkavégzési időpontokat. Ez minimalizálja a telephelyre érkezők várakozási idejét, jelentősen növelve a partnerek elégedettségét.
Belső adminisztrációs felület
A menedzsment és az adminisztrátorok számára átfogó áttekintést nyújt a telephelyi naptárakról. Lehetővé teszi a járművek, látogatók és alvállalkozók hatékony beléptetését, valamint a részletes adatelemzést Excel-kompatibilis riportok segítségével. A testreszabható jogosultsági szintek garantálják a rendszer biztonságos és ellenőrzött használatát.
Kulcsfontosságú jellemzők és stratégiai előnyök
Az Adat interfész modul révén a QuickLog bármilyen vállalati informatikai rendszerrel (pl. ERP, WMS) biztonságosan összekapcsolható, biztosítva az adatintegritást és az üzleti folyamatok folyamatosságát.
A rendszer automatikusan futtat időzített riportokat, például heti teherforgalomról, vagy közelgő határidős tételekről, amelyekhez még nem történt időpontfoglalás. Ez segíti a proaktív tervezést és a potenciális problémák időben történő felismerését.
Az EKÁER modul a NAV rendszerrel való közvetlen kapcsolódás révén automatizálja az EKÁER számok kezelését, jelentősen csökkentve az adminisztratív terheket. Az áru beérkezése után a rendszer automatikusan lezárja a számot, ezzel is időt takarítva meg a logisztikai csapatnak.
A többnyelvű felület és használati útmutatók megkönnyítik a nemzetközi partnerekkel és munkatársakkal való együttműködést.
Hétköznapokon munkaidőben elérhető ügyfélszolgálatunk a technikai és operatív kérdésekben egyaránt támogatja partnereinket, garantálva a rendszer zavartalan működését.
Alvállalkozói és karbantartói forgalom menedzsment
A QuickLog digitalizálja és optimalizálja az alvállalkozók és karbantartók telephelyi forgalmát, a tervezéstől a kiléptetésig. A rendszer nemcsak a hatékonyságot, hanem a biztonsági előírások betartását is garantálja.
01
Automatizált időpontfoglalás
Az alvállalkozók online regisztrálhatják a karbantartási munkálatokat. A felületen megadhatják a munkavégzés pontos idejét, helyét, a csoporttagok névsorát és a felelős vezetőt. A rendszer további kiegészítő információkat is rögzít, mint például a használt eszközöket vagy a potenciálisan veszélyes tevékenységeket, ezzel biztosítva a teljeskörű átláthatóságot és a kockázatkezelést.
02
Automatizált biztonsági oktatás
A munkavégzés megkezdése előtt a QuickLog EHS modul gondoskodik a kötelező munka- és tűzvédelmi oktatásról. A kioszk segítségével a munkatársak egy videós oktatáson és egy sikeres vizsgán esnek át, amelyről a rendszer nyilvántartást vezet. A belépés időpontja az adatbázisban rögzítésre kerül. Az oktatás 6 hónapig érvényes, ezzel csökkentve az ismétlődő adminisztrációt.
03
Kiléptetés és adatrögzítés
A munkavégzés befejezését követően a kilépés időpontja is rögzítésre kerül az adatbázisban, biztosítva a teljes körű nyomon követhetőséget.
A telephelyi forgalom optimalizálása, irányítása
A QuickLog egy intelligens időkapu-rendszer, amely a teherforgalom minden lépését nyomon követi, a tervezéstől a kiléptetésig. A cél a hatékonyság növelése, a várakozási idők csökkentése, és az erőforrások optimális kihasználása.
01
Automatizált ütemezés
A rendszer a megadott logisztikai stratégia alapján automatikusan tervezi a rakodásokat. A stratégia alapját képezheti a raklapok száma, az áru tömege vagy bármi egyéb adat. A jól kidolgozott időpontkiosztási stratégia optimalizálja a rakodóhelyek, gépek és humán erőforrások kihasználását.
02
Zökkenőmentes beléptetés
A járművezetők a QuickLog kioszkon keresztül önállóan, érintőképernyőn jelentkezhetnek be. Ez minimalizálja a portaszolgálat adminisztrációs terheit és felgyorsítja a bejutást.
03
Proaktív irányítás
A rendszer SMS-ben küld utasításokat a járművezetőknek, jelezve a következő lépéseket a telephelyen belül. Ez a stabil és költséghatékony kommunikációs módszer kiküszöböli a félreértéseket és javítja az információk áramlását.
04
Adatvezérelt mérés és elemzés
A QuickLog valós időben méri a ki- és berakodási időket. Az adatok alapján generált KPI-ok segítségével a menedzsment pontosan láthatja, hol van szükség beavatkozásra a rakodási folyamatok javítása érdekében. Minden lépés időpontja és részlete naplózásra kerül, ami teljes átláthatóságot biztosít.
Személyi forgalom menedzsment
A QuickLog a látogatók beléptetését is egy automatizált, hatékony folyamattá alakítja, csökkentve az adminisztrációt és javítva a felhasználói élményt. A rendszer teljeskörűen nyomon követi a látogatói forgalmat.
Automatizált logisztikai kommunikáció és erőforrás-menedzsment
A QuickLog moduljai intelligens funkciókkal bővítik az alapszolgáltatást, lehetővé téve a valós idejű kommunikációt és a precíz erőforrás-menedzsmentet a telephelyen belül.
Műszak kezelő modul
Stratégiai eszköz a humán és gépi erőforrások menedzselésére. Több műszakos munkarend esetén külön-külön állítható be az időpontfoglalási lehetőség, ezzel biztosítva, hogy a rakodási ütemezés mindig összhangban legyen a rendelkezésre álló kapacitással.
Chat modul
Valós idejű kommunikációs platform, amely lehetővé teszi a cég munkatársai és a szállítók közötti gyors és hatékony információáramlást. Ez javítja a kooperációt, és felgyorsítja a felmerülő problémák megoldását.
Teherautó behívó modul
Könnyedén elvégezheti a telephelyen tartózkodó tehergépkocsik megfelelő rakodóhelyre irányítását.
Személyi beléptető modul
Ez a modul a látogatói, és karbantartói/alvállalkozói forgalom teljes körű nyilvántartását biztosítja. A belépés és kilépés időpontjának automatikus rögzítésével teljes átláthatóságot és biztonságot nyújt a telephelyre érkező személyek mozgásáról.
Dokumentumtár modul
Ez a modul digitális tárolóként funkcionál minden szállítmányhoz. Lehetővé teszi a szkennelt vagy digitális dokumentumok biztonságos és rendezett tárolását, ezzel megkönnyítve az adatokhoz való hozzáférést és a nyomon követhetőséget.
Adat interface
Ez a modul biztosítja a QuickLog és a vállalatirányítási rendszerek (ERP) közötti zökkenőmentes adatcserét. Lehetővé teszi, hogy a rendszer fogadja a külső forrásból származó adatokat, garantálva az adatintegritást és a valós idejű információáramlást.
Beléptető modul
2 lépcsős
Ez a modul a teherautók mozgásának rögzítésére szolgál a telephelyen. Az érkezési és a kilépési időpontok digitális időbélyegzővel történő rögzítése teljes átláthatóságot biztosít a telephelyi forgalomról.
Beléptető modul
3 lépcsős
Ez a modul a teherautó-mozgások még részletesebb nyomon követését teszi lehetővé. Az időbélyegzés a parkolóba való beálláskor, az üzem területére való belépéskor és a kilépéskor is megtörténik, így a menedzsment pontosan elemezheti a telephelyen belüli mozgásokat és a rakodási folyamatokat.
Bankkártyás fizetési interface
Ez a modul a szállítók számára biztosít egyszerű és gyors online fizetési lehetőséget az időpontfoglaláshoz. A bankkártyás fizetéssel a partnerek kényelmesen feltölthetik az egyenlegüket.
Kiszállítás kezelő modul
Ez a modul rugalmasságot biztosít a rakodási folyamatokban. Kezeli azokat a rakodóhelyeket, ahol egyidejűleg történik be- és kiszállítás, optimalizálva a hely kihasználtságot.
EKÁER modul
Az adminisztrációs terhek minimalizálása érdekében ez a modul automatizálja az EKÁER számok igénylését a NAV rendszeréből. A QuickLog és a NAV interfész közvetlen kapcsolata felgyorsítja a folyamatokat és csökkenti a kézi adatrögzítés hibalehetőségét.
QuickLog számlázó interface
A QuickLog API segítségével a rendszer automatikus számlázást végez az egyenlegfeltöltésekről. Ez a funkció minimalizálja az adminisztrációt és biztosítja a pénzügyi folyamatok pontosságát.
SMS behívó modul
A rendszer a teherautókat SMS-üzenetben irányítja a megfelelő rakodóhelyre, optimalizálva a telephelyen belüli forgalmat és csökkentve a várakozási időt. Ez a stabil és egyszerű kommunikációs csatorna hatékonyan támogatja a zökkenőmentes folyamatokat.
Telephelyi karbantartásokat ütemező és naplózó modul
Ez a modul lehetővé teszi a karbantartási munkák tervezését és teljes körű nyomon követését. Az alvállalkozók előre regisztrálhatják a munkavégzés időpontját és helyét, valamint feltölthetik a szükséges dokumentumokat, mint például tanúsítványokat és engedélyeket. A funkció hozzájárul a telephelyi folyamatok precíz menedzseléséhez és a dokumentációk rendezett tárolásához.
QuickLog Kioszk
A kioszk egy önkiszolgáló érintőképernyős eszköz, ami felgyorsítja a tehergépkocsik beléptetését. A járművezetők önállóan jelentkezhetnek be rakodásra, ezzel csökkentve a portaszolgálat adminisztrációs terheit és a várakozási időt.
Futár modul
A futárok regisztrációjának és nyomon követésének digitalizálására szolgáló modul. Az adminisztrátor rögzíti az érkezési adatokat, ami lehetővé teszi a futárforgalom későbbi riportálását és elemzését.