QuickLog időkapu rendszer - EKÁER szám
EKÁER szám
A 2015. január 1-én bevezetett rendszer célja, a jogkövető piaci szereplők pozíciójának erősítése, az áruforgalom átláthatóbbá tétele, az emberi egészséget veszélyeztető élelmiszerekkel kapcsolatos visszaélések kizárása és a szállítmányozással kapcsolatos úgynevezett “csalárd” adózói magatartás visszaszorítása.
QuickLog időkapu rendszer - EKÁER szám készítés
Lehetőségünk van a QuickLog időkapu automatikus EKÁER szám készítésére is. Az EKÁER szám elkészítése az időpont kiválasztása után történik meg. Az időpontfoglalást az időkapu rendszerben az Ön szállítmányozó/beszállító partnerének munkatársa készíti el, ezzel Önnek pénzt és időt takarít meg. A NAV rendszerén az EKÁER szám elkészítéséhez az áruhoz kapcsolódó számos adatot pontosan szükséges ismerni, és megadni. Szoftverünk azonban ezen a folyamaton is egyszerűsít. A QuickLog képes azonosítani az egyes tételeket, árucikkeket egy egyedi azonosító alapján, és megtenni az EKÁER szám igénylést a háttérben. Már csak az az egy kérés maradt megválaszolatlan a folyamat rövid leírását illetően, hogy az egyedi azonosítóval ellátott tételek, árucikkek milyen módon töltődnek be a rendszer adatbázisába. A QuickLog az adat interfacen keresztül fogadja az Ön által összeállított Excel táblázatot, mely tartalmazza az egyedi azonosítókat és az áruhoz tartozó összes szükséges információt az EKÁER szám igényléshez. Ezzel minimálisra csökkentjük az emberi hiba lehetőségét.
Előnyök
- A szállítmányozó munkatársa végzi el az időpontfoglalást, és az EKÁER szám igénylést
- A beszállító a nap bármely szakában megváltoztathatja foglaláshoz tartozó a rendszámokat, az áru tömegét, termékek listáját az Ön közreműködése nélkül.
- A QuickLog monitorozza az esetleges hibákat, és küld egy összefoglaló riportot a megadott e-mail címre, ha eltérést talált az EKÁER és a saját adatbázisában található adatok között.
- A QuickLog időkapu értesíti Önt, ha közeleg egy aktív EKÁER szám lejárati időpontja.
Hogyan is történik ez lépésről lépésre?
1. Az egyedi azonosítóval ellátott árucikkek, tételek betöltése az adatbázisba
2. A szállítmányozó munkatársa időpontfoglaláskor csak begépeli az egyedi azonosítót a megfelelő mezőbe, és rendszer automatikusan kitölti a szükséges mezőket
3. A megadott egyedi azonosító, és raklap szám alapján a rendszer kiszámítja a rakodás időtartamát, és felkínálja a lehetséges szabad időpontokat
4. A szállítmányozó munkatársa kiválasztja a számára megfelelő időpontot
5. Elkészült az időpontfoglalás, és az EKÁER szám
A QuickLog időkapu rendszer segít Önnek kihasználni maximálisan az informatika által nyújtott lehetőségeket, és ezzel növelni vállalata hatékonyságát.